En Cuba, los trámites notariales siempre han sido sinónimo de colas interminables, papeles sellados y la necesidad de acudir físicamente a una oficina para obtener una certificación. Sin embargo, el panorama comienza a cambiar de manera radical. El Ministerio de Justicia (Minjus) anunció la entrada en vigor de la Resolución 284/2025, una normativa que marca un antes y un después en la forma en que los ciudadanos acceden a sus documentos legales.
Por primera vez, las copias digitales de escrituras notariales y certificaciones públicas tendrán la misma validez que los documentos impresos en papel, tanto dentro del país como en el extranjero. Esto significa que un contrato, una certificación de nacimiento o una escritura pública emitida en formato electrónico podrá ser reconocida oficialmente en cualquier lugar del mundo.
La firma electrónica como garantía de autenticidad
Trámites de USA
Uno de los aspectos más innovadores de esta resolución es la incorporación de la firma electrónica certificada. Cada documento digital llevará la rúbrica del notario o registrador, pero en un formato tecnológico que asegura su autenticidad. Esta firma no es un simple archivo adjunto: se trata de un mecanismo criptográfico que garantiza que el documento no ha sido alterado y que proviene de una fuente oficial.
Además, el Minjus ha habilitado un sistema de verificación en línea. Los ciudadanos podrán comprobar la validez de sus documentos mediante un código QR o un PIN que los llevará directamente al sitio web oficial del Ministerio. De esta manera, cualquier institución, dentro o fuera de Cuba, podrá confirmar la legitimidad de la copia digital en cuestión.
Un paso hacia la modernización del sistema jurídico
La digitalización de documentos notariales no es solo una medida técnica, sino un cambio cultural profundo. Durante décadas, el papel ha sido el símbolo de la seguridad jurídica. Ahora, la confianza se traslada al entorno digital, donde la tecnología se convierte en garante de la legalidad.
Este avance coloca a Cuba en sintonía con las tendencias internacionales, donde cada vez más países reconocen la validez de documentos electrónicos para trámites legales y administrativos.
Beneficios para los ciudadanos
La medida trae consigo ventajas palpables:
- Agilidad en los trámites, evitando desplazamientos y largas esperas.
- Acceso remoto, lo que permite gestionar documentos desde cualquier lugar del mundo.
- Reconocimiento internacional, facilitando procesos migratorios, académicos o laborales en el extranjero.
- Seguridad reforzada, gracias a la firma electrónica y la verificación digital.
Retos y desafíos de la digitalización de documentos
No obstante, la implementación de esta resolución también enfrenta obstáculos. La brecha digital sigue siendo una realidad en Cuba, donde no todos los ciudadanos cuentan con acceso estable a internet. Asimismo, será necesario capacitar a notarios, registradores y usuarios en el uso de estas nuevas herramientas.
El éxito de la digitalización dependerá de la capacidad del Estado para garantizar una infraestructura tecnológica sólida y confiable.
La Resolución 284/2025 no solo moderniza el sistema jurídico cubano, sino que abre la puerta a una nueva era de confianza digital. Los documentos electrónicos dejan de ser simples copias para convertirse en instrumentos con plena validez legal e internacional. Es un cambio que promete transformar la relación de los ciudadanos con la burocracia, haciendo que la justicia y la legalidad estén al alcance de un clic.